《英国365网站管理学院本科四年级员工请销假管理办法》

英国365网站管理学院本科四年级员工请销假管理办法

为加强本科四年级员工教育管理，根据管理学院教学安排，为促进员工充分就业，高质量、高标准、高要求完成毕业设计及论文撰写等工作，依照《英国365网站员工管理规定》、《英国365网站员工请销假办法（实行）》、《英国365网站员工违纪处分实施细则》、《英国365网站员工住宿管理实施细则》等员工教育管理制度规定，结合管理学院实际情况，特制定本办法。

一、适用对象            

　　管理学院应届本科毕业生。              

二、离校外出实习请假程序                

   1、外出实习者，必须履行请假手续。经指导教师、班主任、学工办主任签字确认后，方能离校。

2、毕业生外出实习，若实习为学院组织的集体实习，则由实习带队教师办理集体请假。若实习为分散实习，即非学院组织的集体实习，员工本人或委托他人须办理请假手续，具体流程如下：员工须向指导教师进行书面申请，申请内容包含：（1）实习理由及实习起止时间；（2）提供实习证明，含实习单位名称、详细地址、联系人及电话，实习证明须加盖实习单位公章；（3）保证按集团相关要求高质量完成毕业论文；（4）本人及父母一方有效联系方式；（5）外出人身财产安全由员工本人负责，并征得家长同意。分散实习请假手续办理完毕后，员工须将请假条、申请书交学工办存档，复印件由指导教师留存。  

   3、班主任签署意见，核实员工是否留下有效联系方式以及返校时间。

   4、就业指导中心主任签字，核实员工是否已签约，签署劳动合同或持有接收函。

   5、学工办主任签署意见：学工办主任视员工请假时间，请假7天以内行使审批权，请假超过7天的报请学院分管员工工作院领导审批。  

   6、学院领导审批。学院分管员工工作的院领导根据情况审批员工是否可以外出实习。

   7、签订协议和购买意外伤害保险：建议员工与实习单位签订实习书面协议，明确责任、权利和义务。协议一式三份，学院、就业单位和员工个人各一份；建议员工（或实习单位为员工）购买意外伤害保险。

   8、销假：员工返校后必须第一时间到员工工作办公室销假，同时到指导教师处报到。

三、其他外出请假程序

   其他外出（离开学校）请假包括参加面试、招聘会、考试，事假、病假等，请假具体流程如下：

   1、员工填写请假条，说明请假原因、请假起止时间。

2、指导教师签字：指导教师根据学生请假的具体情况和毕业论

文的进展情况，签字是否同意员工请假。在学院未分配论文指导教师前或者员工请假时间在3日内（含3日）的，无需指导教师签字审批。

3、班主任签字：核实员工外出情况是否属实。

   4、学工办主任签字：学工办主任视员工的请假时间，请假7天以内行使审批权，请假超过7天的报请学院分管员工工作院领导审批。

5、销假：员工返校后必须第一时间到员工工作办公室销假，如有指导教师审批须到指导教师处报到。

四、其他说明  

1、毕业班员工返校后须严格遵守校纪校规等相关规定，全面禁酒，宿舍禁烟，严禁聚会。学院将不定期进行夜不归宿和卫生检查，夜不归宿者将按照学校违纪处分实施细则进行处分。毕业班员工须在规定时间内到学院进行指纹签到，具体签到时间安排详见附件一。

2、逾期或未办理请假手续或请假未获批准而擅自离校者以旷课论处，以每天旷课6学时计算，累计旷课总数达到学校相关处分规定的将给予违纪处分。

3、学院将不定期抽查员工在校状况。

4、本办法由管理学院员工工作办公室负责解释，自发布之日起执行。本规定与集团其他有关文件规定不一致的，以校发文件为主。

                                   英国365网站管理学院

                                      2017年5月2日

附件二：        英国365网站员工请假申请审批表

                        （毕业班级员工适用）

注意事项：

1、员工请假时间在3日内（含3日）的，《申请审批表》由班主任审批生效；请假时间在3日以上7日以内的，《申请审批表》由学院员工工作办公室负责人审批生效（驻金川校区员工请假由学院驻金川校区员工工作人员签字审批生效）；请假时间在7日以上15日以内的，《申请审批表》由学院分管领导审批生效；请假时间在15天以上4个星期以内的，《申请审批表》由学院经理审批生效，并报教务处学籍管理科和员工工作处综合办公室备案。

2、《申请审批表》一式两份，审批生效后，员工本人或委托他人将《申请审批表》交由学院教务中心、员工工作办公室分别留存备案，如员工请假期间离开学校或夜间不能返回宿舍住宿，必须将《申请审批表》复印件报员工所在公寓办公室备案。